تكون البرمجيات المخصصة أكثر فائدة عندما تعالج مشكلة تشغيلية واضحة. ابدأ بإجراء عمل يفهمه فريقك، وحدد الصعوبات الموجودة فيه ومعيار نجاح الحل.
حدد الجهد المتكرر قد يشير تكرار إدخال البيانات وتداول جداول العمل بين الفرق والتسويات اليدوية إلى أن الأدوات الحالية لم تعد مناسبة لإجراءاتك. ارسم مسار العمل قبل تحديد ما تريد بناءه.
حدد إصداراً أولياً مركزاً ابدأ بأصغر إصدار يحقق فائدة حقيقية. اتفق على المستخدمين والمهام الأساسية والمعلومات التي يجب حمايتها والأنظمة التي يحتاج التطبيق إلى الارتباط بها.
فكر فيما بعد الإطلاق ينبغي أن تتضمن الخطة منذ البداية الصيانة والتحكم بالصلاحيات والنسخ الاحتياطي والتوثيق وتدريب المستخدمين. التطبيق المفيد هو الذي تستطيع مؤسستك تشغيله وتطويره مع مرور الوقت.